ИП, покупка необходимых вещей для работы

Добрый день!

Если не в тот форум, приношу извинения.

Итак, зарегистрировал ИП, никого в штат не принимал.

К примеру, мне нужно купить телефон, и ежемесячно пополнять баланс, каким образом это должно происходить?

Я позвонил в офис продаж скайлинка, меня попросили при себе иметь указ дающие мне полномочия на покупку телефона от ген. директора, но у меня ведь нету ген. директора, тогда сказали взять с собой реквизиты расчетного счета, но оплату можно будет произвести наличными.

Отсюда вопрос, как на самом деле происходит покупка необходимых предметов для ИП, чтобы я потом мог внести их в графу расход? (у меня УСН, доход минус расход).

Заранее благодарен за помощь!