Документы можно хранить и не обязательно в почтовом ящике. Потому, что некоторые почтовики позволяют даже подключить специальную программу, в которой можно подключить диск, на котором и можно хранить документы и в огромном количестве. Всегда можно там хранить дубликаты своих документов, например на гугле.
| 
Линейный вид
