Как получить возмещение за проезд за рубеж сотруднику МВД

Мы с женой решили первый раз использовать отпуск с выездом за границу, в Малайзию. Рассчитываем получить возмещение за пролет. в бухгалтерии сказали, что нужна виза, либо договор с тур. фирмой, но мы же летим сами, а виза не нужна, как быть, не знаем, может кто подскажет..