Личные дела работников
 

Подскажите как правильно вести учет кадров и всю документацию, какие документы и где хранить?

Re: Личные дела работников
 

В офисе лучше завести Сегрегаторы( большие папки)По подразделениям раскладываете документы . У меня в отдельных папках Ксерокопии паспортов,трудовых книжек,приказы и т.д Все зависит от структуры компании и количества оформленных человек.

Re: Личные дела работников
 

Я веду весь учет сотрудников в компьютере. А документы храню по большим папкам. но у меня в кабинете для этого предусмотрен очень удобный большой шкаф - папки прекрасно стоят и всегда под рукой. Выберите сами для себя, как Вам удобно и тогда вы будете всегда в курсе всей документации.

Re: Личные дела работников
 

Информация которая косается конкретной информации должна храниться в сейфе. Остальная которая не есть конфеденциальной может находиться на стилаже. Однако доступ к ней тоже нужно ограничить, только для руководства и работников кадров.

Re: Личные дела работников
 

Надо вести учет сотрудников как на компьютере,так и в бумажном виде.Для каждого сотрудника надо завести отдельную папку,в которой будут храниться все документы:копия паспорта,копия ИНН,копия страхового свидетельства,копия диплома и т.д. Пронумеровать папки и на первом листе список сотрудников,чьи документы там лежат.