Как организовать работу с файлом, при этом не допустить утечки информации

Задача: требуется ежедневно заполнять бухгалтеру таблицу OpenOffice.org Calc (buh.xls), как не допустить копирования этого файла на флешку, и передачу этого файла в интернет через почту, аську скайп, или на ftp. Бухгалтеру требуется интернет, почта, аська. - Есть возможность поставить второй компьютер без доступа к локальной сети и отключить там usb, закрыть его в шкаф, при этом очень неудобно получить доступ к файлу руководству.- Возможно ли использовать сервер терминалов для этой цели? (удаленный рабочий стол несколько подтормаживает через 100 мегабитную локалку и работать не комфортно)- Существуют ли иные способы ограничения доступа к файлу программными способами?Прошу поделиться опытом и своими соображениями на этот счет.Используем Ubuntu 10.4